Aktualisiert im Februar 2021 mit noch mehr Aufgaben und Tools, die ersetzt wurden.

Aktualisiert im Januar 2020 mit erheblichen Verbesserungen seit der ursprünglichen Veröffentlichung.

Mein persönliches #gdpr heute, am 25. Mai 2018: Ich habe mein Projekt abgeschlossen, alle meine Daten von @Google, @evernote et al. zurückzubekommen und alles selbst zu hosten mit @Nextclouders, #joplin und Dutzenden anderer @OpenSourceOrg Tools, die den gleichen Komfort bieten, aber mit echtem Datenschutz. Check!

Nach diesem Twitter-Post wurde ich nach weiteren Details gefragt und wie ich dieses Ziel tatsächlich erreicht habe. Hier ist eine Tabelle der Tools, die ich jetzt anstelle der alten Tools verwende, die ich in gewissem Maße für schädlich halte:

Aufgabe	Alte Werkzeuge	Neue Tools
		Netzwerk	AddOn	Desktop	Mobil
Dateien	Google Drive		FileLink*		NächsteWolke
	Dropbox
Mail	Outlook		Mail	Donnervogel	Kaiten
Kalender	Google Kalender				DAVx5
Kontakte	Google Kontakte		Kartenbuch*
Aufgaben	ZenDone				OpenTasks
Notizen	Evernote			Joplin	Joplin
Lesezeichen	xMarks		Floccus		Nextcloud Lesezeichen
Lokale Suche	n/a		Elasticsearch
Büro	MS Office		Collabora	LibreOffice	Collabora
Neuigkeiten	Feedly		Nachrichten		Neuigkeiten
	Tasche		Lesezeichen		Nextcloud Lesezeichen
Verfolgung	Google				GPSLogger
Kommunikation	Skype WhatsApp Messenger		Talk	Element Schlüsselbasis Signal	Gespräch Element Schlüsselbasis Signal Threema
Medien (Bilder, Video, Audio, Podcasts)	Google				AntennaPod
		Emby			Emby
		Plex			Plex
		PhotoPrism
	Anhörbar	Booksonic			Ultraschall
Mobiltelefon	Google, Samsung, etc.	Fairphone			e/OS
Entwicklungszusammenarbeit	GitHub	GitLab Mattermost
	BitBucket
Schilder	n/a	Pi Hole		Privatsphäre Dachs uBlock Origin
Internetsuche	Google			Duck Duck Go Ecosia
Analytik	Google Analytics	Matomo (Piwik)
Tresor (Passwörter)	LastPass			KeePassXC	Keepass2Android
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)	Google Authenticator
	Authy
Hausautomation		Haus-Assistent			Haushaltshilfe
Backup	SpiderOak ONE	Borg Backup
IDE	IntelliJ IDEA
Zeiterfassung	Toggl

* Plugin für Thunderbird

Alle roten sind komplett verschwunden - und das tut richtig gut. Das grün markierte SpiderOak ONE - obwohl es in die Kategorie "altes Tool" fällt, da es proprietär ist - werde ich im Tool-Set behalten, einfach weil es leistungsfähig und erschwinglich ist und meine Daten gut schützt, da alles verschlüsselt wird, bevor es auf ihre Einrichtungen hochgeladen wird. SpiderOak ONE ist jetzt auch weg, weil ihr CLI-Support immer schwach war und da sie in mehreren Support-Anfragen klar gesagt haben, dass sie das nicht verbessern werden, war es an der Zeit, auch dieses Tool fallen zu lassen, und BorgBackup als Ersatz erwies sich als noch stärker.

Damit bleiben die gelben. Das sind die Tools, die ich gerne ersetzen würde, für die ich aber noch keine passende Lösung gefunden habe:

• Feedly und Pocket: Die Nachrichten-App in Nextcloud soll die gleiche Art von Funktionalität bieten, aber es fehlen noch einige Funktionen. Hoffen wir, dass sich dies im Laufe der Zeit verbessern wird. Aber da die Inhalte, die dort verwaltet werden, aus Internetquellen stammen und bereits öffentlich sind, gehört dies meiner Meinung nach nicht zu den dringlichsten Aufgaben. Die Nachrichten-App ist jetzt gut genug, und ich bin zufrieden damit.
• LastPass: Dies ist mein bevorzugter Passwortmanager, und er funktioniert wirklich gut, nicht nur weil er sich fast perfekt in alle Plattformen integriert, die ich tagtäglich benutze. Seit der Übernahme durch LogMeIn Inc. ist mein Vertrauen jedoch deutlich gesunken und ich würde ihn eher früher als später ersetzen. Es gibt viele Alternativen, und ich habe das Gefühl, dass ich sie alle ausprobiert habe, aber keine von ihnen ist schon ausgereift genug, und ich muss weiter aufpassen. Januar 2020: Ich bin zu KeePassXC gewechselt und könnte nicht begeisterter sein. Ich habe nicht wirklich eine bessere Integration in Browser und Android erwartet, aber alle Tools rund um KeePassXC sind besser als alles, was ich vorher gesehen hatte (einschließlich LastPass).
• Authy: Die Tatsache, dass alle Websites, auf denen ich 2FA verwende, in einer Einrichtung eines Drittanbieters registriert und gespeichert sind, bereitet mir ziemlich große Sorgen. Da das Protokoll für 2FA öffentlich ist und der Algorithmus gut dokumentiert ist, ist dies mein Hauptkandidat für eine neue App auf Nextcloud, damit ich all diese Schlüssel in meiner eigenen privaten Cloud hosten kann. Januar 2020: erfolgreicher Wechsel zu andOTP, das alle seine Daten auf meiner Nextcloud-Instanz speichert, so dass ich mehrere Geräte verwenden oder zu einem neuen Gerät wechseln kann, ohne überall 2FA neu einrichten zu müssen. Februar 2021: jetzt fallen andOTP und alle erforderlichen Funktionen sind auch in allen meinen KeePassXC-Clients enthalten.
• IntelliJ IDEA: als Freiberufler bin ich stark auf ein Tool zum Schreiben von Code mit vielen Integrationen und unterstützenden Funktionen angewiesen. Es gibt zwar die Open-Source-Alternative Eclipse, aber sie ist weitaus weniger leistungsfähig und bietet nicht genügend Performance. Daher ist IntelliJ IDEA eines der letzten Tools, für das ich ohne Bedauern eine Jahresgebühr bezahle.
• Toggl: Das ist auch für Freiberufler wichtig - keine Abrechnung ohne sinnvolle Zeiterfassung. Da sich Toggl sehr gut in fast jedes Aufgaben- und/oder Projektmanagementsystem auf diesem Planeten integrieren lässt, ist es sehr bequem und funktioniert ohne zusätzlichen Zeitaufwand. Das ist der letzte Grund, bei Toggl zu bleiben, sonst würde ich zu selbst gehosteten Open-Source-Alternativen wechseln.

Auch wenn ich noch nicht auf einer Insel lebe, gibt es natürlich immer wieder Szenarien, in denen der Austausch mit anderen wichtig ist, sei es aus beruflichen oder privaten Gründen. Deshalb werden eine Reihe von Kommunikationstools (WhatsApp, Messenger, Hangouts, Slack, GoToMeeting, Citrix), Netzwerkplattformen (LinkedIn, Xing) oder Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter) immer noch täglich genutzt. Ich glaube nicht, dass wir an dem Punkt angelangt sind, an dem wir ihre Schließung in Erwägung ziehen könnten, aber auch positive Dinge passieren ab und zu unerwartet - hoffen wir also weiter auf das Bessere. Januar 2020: das meiste von dem oben Gesagten trifft nicht mehr zu: ich habe mein Xing-Abonnement gekündigt, benutze Facebook seit Monaten nicht mehr und verwende die oben genannten Kommunikationswerkzeuge nicht mehr. Nur Twitter ist noch im Toolset vorhanden, in der Hoffnung, es durch Mastodon zu ersetzen, wenn meine Kollegen ebenfalls umziehen werden. Sprach- und Videositzungen laufen jetzt über ein kostenpflichtiges Zoom-Konto, das ein kommerzielles Tool ist, aber zumindest eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet. Februar 2021: Ich bin mir mit meinem Urteil über Zoom nicht mehr sicher. Alternativen wie Jitsi und BigBlueButton sind auf dem Vormarsch, und auch das sollte ich in der nächsten Phase ablösen. Facebook- und WhatsApp-Konten sind gelöscht, das Google-Konto wird als nächstes gelöscht werden.

Vor allem die Kommunikationstools sind ein großes Problem. Während Skype komplett versagt hat und Freunde und Kunden alle die oben genannten Tools nutzen, würde ich gerne die meisten, wenn nicht sogar alle auf einer einzigen Plattform konsolidieren. Nextcloud Talk ist bereits ziemlich gut, aber Zoom ist die bisher beste Plattform (vor allem für die Bildschirmfreigabe auf einem Desktop mit mehreren Bildschirmen) und Mattermost ist erstaunlich, hat viele Funktionen und kann selbst gehostet werden. Aber bei allen dreien ist es schwer, andere mit ins Boot zu holen, so dass man nur mit sich selbst spricht, was nicht den ganzen Tag sinnvoll ist.

Abschluss

Nextcloud hat es geschafft, sich zur zentralen Drehscheibe all meiner persönlichen und geschäftlichen Daten zu entwickeln, die mit einer 3-2-1-Backup-Strategie gut geschützt sind und über alle Desktop- und Mobilgeräte hinweg synchronisiert werden, wenn sie zusammen mit Add-Ons und Apps aus verschiedenen Quellen verwendet werden, die fast alle Open-Source-Produkte sind. Natürlich handelt es sich dabei um bewegliche Ziele, da ständig neue Plattformen, Gadgets und Ideen auftauchen. Aber das tun diese Plattformen auch, und sie lassen sich oft schneller mit neuen APIs integrieren als die meisten proprietären Tools. Ich habe ein sehr hohes Maß an Kontrolle über meine Daten, ohne auf nennenswerten Komfort verzichten zu müssen.