Glossar
Eine beliebte Projektmanagementmethode, die in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Sie ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und geht auf sich schnell ändernde Anforderungen in komplexen Projekten ein.
Ein agiles Projekt wird in Sprints unterteilt, die mit einem Start- und Enddatum versehen sind. Jeder Sprint enthält eine beliebige Anzahl von Aufgaben, die in diesem Sprint erledigt werden müssen. Regelmäßige (tägliche oder wöchentliche) Treffen, entweder persönlich oder online, helfen dem Team, die Kontrolle zu behalten und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen.
Ein agiles Projekt braucht ein Budget, keine Schätzung. Das Budget gibt vor, welche Funktionen wie realisiert werden können. Die Sprint-Meetings helfen dem Team und dem Management, Features zu identifizieren, die das Budget überschreiten könnten, und frühzeitig entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Die Automatisierung regelmäßiger Aufgaben ist zwar mit einem gewissen Aufwand verbunden, vor allem zu Beginn des Prozesses, verspricht aber langfristig Kosteneinsparungen. Die manuelle Wiederholung von Aufgaben kostet mehr Zeit und ist fehleranfällig. Eine ordnungsgemäße Automatisierung ist effizienter und von höherer Qualität. Diese beiden Vorteile sind für unsere Kunden von entscheidender Bedeutung.
Bei der Arbeit in Teams, aber auch für Einzelpersonen, ist es hilfreich, wenn nicht sogar erforderlich, die wichtigsten Prozesse, insbesondere diejenigen, die sich wiederholen, strukturiert zu definieren. Eine solche Definition wird dann als Workflow bezeichnet und dient mehreren Zwecken. Zunächst einmal kann er als Checkliste verwendet werden, so dass die mit einer Aufgabe betrauten Personen den Arbeitsablauf durchlaufen und die zuvor festgelegte Reihenfolge einhalten können. Darüber hinaus verbessert eine Workflow-Definition die Qualität des Outputs, da sie fast garantiert, dass das Endergebnis eines solchen Prozesses den zuvor festgelegten Standards entspricht. Und nicht zuletzt ist eine solche Workflow-Spezifikation ein hervorragender Input für jemanden, der mit der Entwicklung der Automatisierung sehr regelmäßiger Aufgaben betraut ist.